تُعد مسودة سلامة المرافقة أحد الرئيسية الوثائق القانونية التي تضمن استمرارية عمل الأنظمة . يهدف هذا الاتفاق إلى تحديد واجبات كل جهة فيما يخص تقديم أعمال التشغيل و الصيانة، ويغطي عادةً التسويات الوقائية و المبرمجة ، بالإضافة إلى التعامل مع الأعطال و توفير المواد اللازمة . وغالبًا ما يحدد العقد مواصفات تخص التكلفة العمل مدة الاستجابة لضمان أعلى مستوى من الإنجاز للعميل.
ميثاق صيانة
تمثل عقد الصيانة آلية ضرورية للحفاظ على سلامة تشغيل الأجهزة . يشمل هذا الاتفاق تحديد المسؤوليات التي توفيرها بواسطة مقدم الدعم. كما يضع بنود الضمان والمبالغ المتعلقة بالصيانة . غالباً ما تشترك الاتفاقية قائمة زمنية للصيانة .
اتفاقية خدمة سلامة
يعتبر عقد تأهيل أمان وثيقة جوهرية لضمان رقابة معايير السلامة في المنشآت المختلفة. يُحدد هذا الإطار بشكل دقيق مسؤوليات المتعاقدين؛ حيث يتولى الجهة المُختصة بـ تنفيذ عمليات المراجعة الوقائية، و تقديم التقارير، و استبدال الأعطال، و تحسين على مستوى الأداء. بالمثل، يلتزم المالك بـ إتاحة البيانات اللازمة، و التعاون مع الجهة المختصة، و العمل في تطوير مفهوم الوعي بـ أهمية السلامة.
اتفاق صيانة الأمان
يشكل " اتفاق صيانة السلامة " آلية أساسية لرفع قدر السلامة في المؤسسات الصناعية . فهو يقدم منظومة تنظيمية لتقييد التزامات الأطراف المتعاقدة بشأن الصيانة الوقائية الدورية والإصلاحات الطارئة لجميع أنظمة ومعدات السلامة. كما يساهم في تخفيف المخاطر وتجنب الحوادث والأضرار التي قد تحدث بسبب الإهمال أو نقص الكفاءة. وبالتالي يعزز من كفاءة العملية الإنتاجية ويحافظ على سلامة الموظفين والممتلكات.
عقد حماية و السلامة
تُعد مذكرة صيانة و السلامة وثيقة أساسية تضمن ديمومة الأصول و كفالة أعلى معايير الأمان الرئيسية . تهدف الوثيقة إلى تحديد المسؤوليات و الخطوات اللازمة لـ تقليل الحوادث المتوقعة و كفالة محيط عمل موثوقة لجميع الموظفِين. تشمل المسؤوليات عادةً عمليات التفتيش الدورية، و حماية الوقائية، و التدريب على خطوات الطوارئ، و المراقبة الصارم بالإرشادات و التعليمات ذات الصلة. يُعتبر المراقبة بهذه الاتفاقية أمرًا إلزاميًا لـ حماية الممتلكات و تقليل الخسائر .
تغطية خدمة و سلامة المعدات
تعتبر مسؤولية ضمان خدمة و حماية المعدات ضرورية لضمان استدامة العمليات الإنتاجية الكفاءة. تغطي هذه الحماية معاينات منتظمة لتحديد أية مشكلات كامنة قبل أن تتسبب إلى توقف الإنتاج العمل الخدمات. كما ، يضمن هذا الإجراء استبدال المكونات الأجزاء المتضررة بكفاءة وبشكل موثوق ، مما يخفف من التأثير الآثار التبعات السلبية على المؤسسة العملية الشركة.